Mẫu hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp được áp dụng đối với các nhà thầu đã tham gia đấu thầu bằng hai hình thức là đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế và đã trúng thầu. Bài viết này sẽ chia sẻ về các tiêu chí pháp luật liên quan đến mẫu hồ sơ này.
Điều kiện áp dụng mẫu hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp
- Đơn giá của các phần việc thuộc quy mô gói thầu phải đảm bảo không được vượt quá giới hạn đơn giá của các phần việc tương ứng của các gói thầu tương tự lý trước đây.
- Gói thầu mua trực tiếp này có nội dung và tính chất tương tự và đảm bảo quy mô nhỏ hơn 130% gói thầu ký trước đây.
- Thời gian ký kết phê duyệt mua sắm phải nhỏ hơn 1 năm kể từ ngày ký kết gói thầu trước.
- Trúng thầu thông qua đấu thầu rộng rãi hoặc hạn chế và đã hoàn thành việc ký hợp đồng với gói thầu trước đó.
- Nếu nhà thầu trúng thầu mà không còn khả năng thực hiện gói thầu thì có thể sử dụng hình thức mua sắm trực tiếp với nhà thầy nào có đủ kinh nghiệm, năng lực và kỹ thuật chuyên môn. Khi đó giá thầu được áp dụng theo mức giá của hồ sơ mời thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu đã ký kết trước đó.
Các mẫu hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp của hồ sơ thầu
Hiện nay theo quy định của pháp luật có 03 mẫu hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp, bao gồm:
- Mẫu hồ sơ số 01 ban hành kèm theo Thông tư 05/2015/TT-BKHĐT. Với mẫu hồ sơ này sẽ áp dụng cho gói thầu thực hiện hình thức đấu thầu rộng rãi và hạn chế. Mẫu hồ sơ này sử dụng phương thức lựa chọn nhà thầu thuộc giai đoạn một túi hồ sơ. Tải mẫu hồ sơ 01: tại đây
- Mẫu hồ sơ số 02 ban hành kèm theo Thông tư 05/2015/TT-BKHĐT. Với mẫu hồ sơ này sẽ áp dụng cho gói thầu thực hiện hình thức đấu thầu rộng rãi và hạn chế. Mẫu hồ sơ này sử dụng phương thức lựa chọn nhà thầu thuộc giai đoạn hai túi hồ sơ. Tải mẫu hồ sơ 02: tại đây
- Ngoài ra đối với các gói thầu mua sắm hàng hóa diễn ra dưới hình thức đấu thầu rộng rãi trong nước nhưng lại thuộc dự án sử dụng vốn hỗ trợ chính thức của WB, ADB. Khi đó mẫu hồ sơ mời thầu được sử dụng sẽ là mẫu hồ sơ mời thầu do bên phía WB và ADB đưa ra và phát hành bằng tiếng Việt.
Căn cứ lập hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp
- Dựa trên các giấy chứng nhận đầu tư với các quyết định và dự án về việc phê duyệt dự án đó. Ngoài ra còn dựa trên các quyết định phê duyệt dự toán mua sắm hàng hóa trong các trường hợp hỗ trợ mua sắm thường xuyên. Đồng thời các tài liệu liên quan đến dự án đó cũng được dựa vào để làm hồ sơ. Trong trường hợp gói thầu thực hiện theo hình thức trước khi có quyết định phê chuẩn dự án thì hình thức áp dụng được căn cứ theo quyết định của người đứng đầu đơn vị cho dự án chưa xác định được chủ đầu tư ra quyết định.
- Nếu có những tài liệu có nội dung thiết kế bao gồm theo dự toán đã phê duyệt đối với gói thầu xây lắp. Bao gồm những yêu cầu mang tính chất nội dung thông số kỹ thuật hay đặc tính hàng hóa.
- Đối với kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì kế hoạch này phải được đảm bảo phê duyệt theo đúng quy định của luật đấu thầu hiện hành của Nhà nước.
- Nội dung chính sách gói thầu của Nhà nước về thuế, phí và ưu đãi phải đầy đủ cho những lựa chọn của nhà thầu và các quy định của Pháp luật đối với nội dung chính sách gói thầu.
- Đối với hồ sơ yêu cầu thì bao gồm những nội dung quy định thông tin tóm tắt đối với dự án cùng các gói thầu cụ thể.
- Yêu cầu về vấn đề cập nhật thông tin về năng lực đối với nhà thầu trúng thầu cũng cần được tính đến.
- Với những dự án đấu thầu có sử dụng vốn đầu tư ưu đãi hay các dự án có vốn hỗ trợ phát triển chính thức thì cần phải căn cứ vào các điều ước quốc tế và các thỏa thuận quốc tế được đặt ra nếu có. Ngoài ra cần xem xét đến các quy định của pháp luật về vấn đề đấu thầu và những quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực đấu thầu.
- Đối với hình thức mua sắm trực tiếp thì pháp luật quy định trong giai đoạn đầu chuẩn bị lựa chọn nhà thầu phải lập hồ sơ yêu cầu. Hồ sơ yêu cầu cần dựa trên quy định tại khoản 1 điều 12 Nghị định 63/2014/NĐ-CP bao gồm: tóm tắt dự án, nội dung khói thầu, năng lực thông tin, cam kết cung cấp hàng đảm bảo chất lượng, kỹ thuật theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu trước đây cũng như yêu cầu về đơn giá hàng hóa.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến mẫu hồ sơ yêu cầu mua sắm trực tiếp hiện đang được áp dụng. Hi vọng các thông tin trên sẽ hữu ích đối với cuộc sống của bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, hẹn gặp bạn trong những bài viết lần sau.