Cách để tra cứu tình trạng hồ sơ quyết toán thuế TNCN hiện nay vẫn là một câu hỏi lớn đối với các cá nhân và các kế toán viên của doanh nghiệp. Bởi đây là một công cụ khá mới đối với những người nộp thuế. Nên hôm nay chúng tôi sẽ cùng mọi người tìm hiểu cụ thể hơn về vấn đề này nhé.
Thuế thu nhập cá nhân là gì?
Thuế thu nhập cá nhân theo Luật Thuế 2007, sửa đổi bổ sung 2018 là khoản thuế mà một cá nhân phải trích từ khoản lương của mình, nộp cho ngân sách nhà nước sau khi đã tính các khoản được giảm trừ. Thuế TNCN sẽ không đánh vào các cá nhân có thu nhập thấp vì vậy nó sẽ bảo đảm sự công bằng và suy xét đến khả năng nộp thuế.
Mục đích của việc tra cứu tình trạng hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Như mọi người đã biết, việc tra cứu tình trạng hồ sơ quyết toán thuế TNCN là vô cùng cần thiết đối với những cá nhân phải tự quyết toán hay đối với các doanh nghiệp. Tuy rằng việc tra cứu tình trạng hồ sơ quyết toán có rất nhiều lợi ích và thuận tiện nhưng lại không được mọi người để tâm đến. Điều này có thể dẫn đến việc lãng phí những quyền lợi của bản thân. Một số lợi ích của việc tra cứu trình trạng hồ sơ quyết toán thuế TNCN qua các trang web chính thống có thể kể đến như:
- Nắm được chính xác số thuế còn phải nộp, số thuế đã nộp. Theo những cơ quan thuế cho hay, tình trạng nộp thừa hay thiếu thuế mà người nộp thuế không hay biết là việc thường xuyên xảy ra.
- Việc chậm nộp thuế TNCN sẽ bị cơ quan thuế xử phạt theo quy định. Vì vậy việc tra cứu tình trạng hồ sơ quyết toán thuế TNCN sẽ giúp người nộp thuế tránh được xử phạt và nộp thuế đúng thời hạn.
- Việc nộp thuế là quyền lợi và nghĩa vụ của từng doanh nghiệp, từng doanh nghiệp. Hơn nữa việc sử dụng tra cứu online sẽ giúp giảm bớt các quy trình và tiết kiệm thời gian, công sức cá nhân hơn.
- Ngoài ra việc tra cứu tình trạng hồ sơ quyết toán thuế TNCN sẽ giúp doanh nghiệp tính toán thu nhập hàng năm của công nhân viên của doanh nghiệp. Ngoài ra, dựa vào việc kê khai đầy đủ, doanh nghiệp có thể biết được hiệu quả và năng suất hoạt động của mình.
Đối tượng sử dụng
- Cá nhân người nộp thuế: là người cư trú có tiền lương, tiền công sẽ được trích ra để nộp thuế TNCN sau đó chuyển về ngân sách nhà nước. Nếu thiếu khoản thuế TNCN thì cá nhân cần phải nộp bổ sung trước khi có công văn xử phạt. Trường hợp đóng thừa thì có thể xin hoàn trả hoặc khấu trừ vào kỳ tiếp theo.
- Tổ chức, các doanh có trách nhiệm chi trả tiền lương, tiền công: khi đó, các tổ chức, doanh nghiệp chịu trách nhiệm quyết toán thuế TNCN thay cho cá nhân ủy quyền mà không cần quan tâm đến các khoản giảm trừ thuế TNCN.
- Người được ủy quyền quyết toán thuế TNCN: các cá nhân cư trú có quyền ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp mà bản thân trực thuộc
Để có thể tra cứu tình trạng hồ sơ quyết toán thuế TNCN một cách chính xác, hiệu quả thì người nộp thuế cần cung cấp một bộ hồ sơ đầy đủ nhất bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế theo mẫu (Mẫu 02/QTT-TNCN).
- Nếu trong trường hợp người nộp thuế xin miễn giảm thuế (ví dụ như giảm trừ gia cảnh) thì cần cung cấp thông tin theo phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN đã được ban hành kèm theo thông tư số 92/2015/TT-BTC.
- Các loại văn bản, chứng từ chứng minh cho số thuế được khấu trừ hay miễn giảm.
Cách tra cứu tình trạng hồ sơ quyết toán thuế nhanh và hiệu quả nhất
Trong bài này chúng ta sẽ lấy ví dụ ở Cục thuế TP. Hồ Chí Minh:
Bước 1: Truy cập vào trang web của Cục thuế TP.Hồ Chí Minh: http://www.hcmtax.gov.vn, sau đó mọi người tìm đến phần “Tra cứu QTTNCN”.
Bước 2: Sau đó mọi người hãy nhập Mã số thuế cá nhân vào. Lưu ý đối với mã số thuế:
- Mỗi người chỉ có 1 mã số thuế cá nhân duy nhất và sử dụng cho đến hết đời,
- Không được sử dụng lại mã số thuế để cấp cho một cá nhân khác.
- Vì không xảy ra trường hợp 2 người có cùng một mã số thuế, vì vậy sẽ thuận tiện cho Nhà nước quản lý chặt chẽ nguồn thuế TNCN của người nộp thuế và người nộp thuế sẽ dễ dàng kê khai và tra cứu tình trạng hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân.
Sau khi nhập chính xác mã số thuế cá nhân, hãy bấm “Tra cứu”.
Bước 3: Đợi phản hồi, kiểm tra tình trạng hồ sơ quyết toán thuế TNCN. Kiểm tra thật kỹ số thuế đã nộp, phải nộp, khoản thuế sẽ được khấu trừ ở kỳ sau, thời gian nộp thuế tiếp theo,…
Mong rằng bài viết vừa rồi sẽ giúp bạn trả lời được câu hỏi là làm cách nào để có thể tra cứu tình trạng hồ sơ quyết toán thuế TNCN một cách cụ thể và dễ hiểu nhất.